La présente politique décrit la manière dont le service CompetHub traite les données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le Service est édité par deux personnes physiques agissant à titre non professionnel (les « Éditeurs »), identifiées auprès de l'hébergeur conformément aux mentions légales. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez les contacter à : contact@compethub.com.
Compte tenu de l'architecture du Service, deux situations doivent être distinguées :
- Données de compte et d'usage : pour les données nécessaires à la création du compte et au fonctionnement de la plateforme, les Éditeurs agissent en qualité de responsable de traitement.
- Données de compétition et de participants : pour les données saisies par un Organisateur au sujet de ses compétitions et de ses participants, l'Organisateur est le responsable de traitement et les Éditeurs agissent comme sous-traitant, traitant ces données pour le compte et selon les instructions de l'Organisateur. Les participants souhaitant exercer leurs droits sur ces données sont invités à s'adresser d'abord à l'Organisateur concerné.
2. Données collectées
Selon votre utilisation, le Service peut traiter les catégories de données suivantes :
- Données de compte : adresse e-mail, nom ou pseudonyme, mot de passe (stocké sous forme chiffrée/hachée), rôle (organisateur, staff, athlète).
- Données de compétition : intitulé et informations de la compétition, catégories, inscriptions.
- Données de participants saisies par l'Organisateur : nom, prénom, et selon le sport, date de naissance, sexe, catégorie ou poids de corps, club, résultats et classements.
- Données techniques : journaux de connexion, adresse IP, type de navigateur, et données strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du Service.
Certaines données (par exemple un poids de corps) peuvent revêtir un caractère sensible selon le contexte. Il appartient à l'Organisateur de ne saisir que des données pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire, et de s'abstenir de saisir des données de santé ou d'autres données sensibles sans base légale appropriée.
3. Finalités et bases légales
- Fournir et gérer le Service (compte, compétitions, tableaux, scoring, page publique) : exécution des CGU et mesures précontractuelles.
- Assurer la sécurité, prévenir la fraude et les abus : intérêt légitime des Éditeurs.
- Répondre aux demandes de contact : intérêt légitime ou consentement.
- Mesure d'audience et cookies non essentiels, le cas échéant : consentement.
- Respecter les obligations légales applicables : obligation légale.
4. Page publique des compétitions
Certaines informations relatives à une compétition (participants, tableaux, résultats) peuvent être rendues publiques sur la page publique de la compétition, à l'initiative et sous la responsabilité de l'Organisateur. Les Éditeurs n'en décident ni le périmètre ni la publication.
5. Destinataires et sous-traitants
Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles aux Éditeurs et, le cas échéant, aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du Service (notamment l'hébergeur). Les données d'une compétition sont par nature accessibles à l'Organisateur et à son staff.
6. Hébergement et transferts hors UE
Les données sont hébergées par OVHcloud, au sein de l'Union européenne. Les Éditeurs privilégient des prestataires situés dans l'Union européenne. En cas de recours à un prestataire impliquant un transfert hors de l'Union européenne, celui-ci serait encadré par des garanties appropriées conformes au RGPD (notamment des clauses contractuelles types).
7. Durée de conservation
- Données de compte : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après sa fermeture.
- Données de compétition et de participants : conservées pour la durée nécessaire à l'organisation et au suivi de la compétition, sous le contrôle de l'Organisateur.
- Journaux techniques : conservés pour une durée limitée, à des fins de sécurité.
8. Sécurité
Les Éditeurs mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données (chiffrement des mots de passe, accès restreint, hébergement professionnel). Aucune transmission ni conservation de données sur Internet ne pouvant être garantie totalement sûre, une sécurité absolue ne peut être assurée.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits sur vos données de compte, écrivez à contact@compethub.com. Pour les données saisies dans le cadre d'une compétition, adressez-vous d'abord à l'Organisateur concerné, qui en est responsable.
10. Cookies et traceurs
Le Service utilise les cookies et traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement (par exemple la gestion de la session et de l'authentification), qui ne requièrent pas de consentement. Tout cookie non essentiel (mesure d'audience par exemple) ne serait déposé qu'avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
11. Mineurs
Le Service n'est pas destiné à être utilisé directement par des mineurs sans l'accord de leur représentant légal. Lorsqu'un Organisateur inscrit des participants mineurs, il lui appartient de disposer du consentement ou de la base légale appropriée, notamment de l'autorisation des représentants légaux.
12. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
13. Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du Service ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page.
14. Contact
Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@compethub.com.